今天我们要来说说表格处理技巧,包括快速移动Excel表格、将表格行列内容进行互换、公式转数值等等,快学习吧!
快速移动/复制表格
一份Excel文件中会有多个表格,如果需要调整表格位置或者顺序,有不少人会使用复制粘贴的方法。其实不用这么麻烦,只要选中当前表格、当鼠标变成黑十字的时候拉动表格就可以实现移动。
复制表格同样简单,只需在移动表格的时候按住Ctrl键就能轻松实现,别再说只会复制粘贴啦!
不同列的内容互换
Excel表格制作完成之后,才发现两列的内容搞错了,这种情况是经常发生的。将两列内容进行互换其实很简单,只要选中当前列、鼠标出现黑色十字的时候按住Shift键然后移动到需要互换的那列即可。
只能选择覆盖内容吗?别急,那是因为还需要这样一个步骤-“转换为区域”。
我们点击上方的设计,然后找到转换为区域,再进行互换操作就行了。仔细看,当你移动的时候会出现一个“工”字,所以要调整好互换的区域再松开鼠标。
将表格移动到另外一个工作表中
在同一个Excel表格中创建多个工作表是最基本的操作,如果我们想将工作表1中的表格移动到工作表2中,应该怎么操作呢?除了剪切复制粘贴以外还有更好的方法,选择表格后按住ALT键然后将它拖至其他表格中。
公式转数值
Excel的公式功能可以让我们快速得到结果,但去除公式却非常麻烦,如何在3秒钟之内快速将公式转成单纯的数值呢?选中需要转成数值的区域,然后鼠标右键拖动到需要的位置(覆盖当前位置也是可以的),松开右键选择仅复制数值,就搞定啦!
今天的技能讲解就到这里啦,我们下期继续介绍哦。
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