好不容易编辑完word文档,为了让文档有更高的可读性,我们还需要学会使用word排版使用技巧。否则文档就算编辑完了,看起来也会凌乱乏味。所以,本文和大家word排版的时候常用的几个高分使用技巧,帮助大家做出更优秀的word文档。
常用的word排版技巧
1.Word排版使用技巧有很多,我们首先来讲解怎么快速将标题分到每一页。先在需要排版的word文档中,第一页输入各页标题,输入完成后将其选中,点击word的“段落”按钮。
2.在word弹出的段落窗口中,切换至“换行和分页”选项卡,勾选“段前分页”,再点击“确定”按钮。
3.平时,我们在word中制作说明书或者小册子之类的时候,会需要将某一段内容设置分栏和赋予页码。这里就和大家word排版时怎么分栏和怎么设置页码的使用技巧。先将内容选中,点击word的“页面布局”菜单中的“分栏”,并选择“两栏”。
4.分栏排版后,接下来,我们将内容选中,点击word“插入”菜单中的“页码”,并从它预设的样式中,点击适用于该分栏内容的页码显示样式,即可应用到该分栏内容。如果选择的样式不对,那会显示不成功的,所以要注意word排版使用技巧。
5.接着,我们说说word排版时候的另一个使用技巧。像我们平时用word来编辑装修工程造价的时候,经常会涉及到平方单位的排版。点击word的“查找替换”,在弹出来的窗口中参考下图来输入“查找内容”和“替换为”的文本,再点击“全部替换”按钮。
6.此时,word便会弹出如下图的窗口提示,点击“确定”按钮。
7.再回到word的“查找和替换”窗口,参考下图,在“查找内容”和“替换为”的文本框中重新输入本文内容,之后,点击“格式”按钮,弹出“查找字体”的窗口,勾选“上标”,再点击“确定”按钮。
8.最后,我们回到word文档,即可看到它排版出来的效果了。
为了word文档看起来更美观、更专业、更清晰,就要注意使用word的排版技巧,让你的word文档质量更高。
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