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期末考试后,学校都会根据学生的情况,对成绩优秀的学生颁发奖状以示嘉奖鼓励。可是如果每一张奖状都手写名字的话,那无疑是一件费时费力的事情。

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而 word 邮件合并功能则可解决这一难题。只是很多人不懂怎么用,所以,本文来为大家 word 邮件合并教程,帮助大家快速、高效地制作奖状。

word 邮件合并使用教程

1. 首先,我们将新创建的空白 word 文档的页面布局改为横向。并且将奖状模板图导入,将它的文字环绕方式设置为"衬于文字下方",再将奖状模板图铺满整个 word 文档。

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2. 然后,在奖状模板图的上面插入一个文本框。之后,输入奖状的具体信息,并将文字内容排版好。

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3. 在使用 word 邮件合并之前,我们还得用 excel 录入得奖状的每个学生的资料。

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4. 奖状的模板和得奖学生的信息都创建好后,我们就可以开始使用 word 邮件合并功能了。点击 word "邮件"菜单中的"开始邮件合并",并从中点击"信函"。

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5. 再点击"邮件"菜单中的"选择收件人",并从其下拉菜单中点击"使用现有列表"。

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6. 选择自己刚才建立好的 excel,点击"打开"按钮后,会弹出如下图的选择表格窗口,直接点击"确定"按钮。

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7. 因为奖状的每个学生名字都不一样,所以在用 word 邮件合并功能时,我们还要点击"邮件"菜单中的"插入合并域",并从其菜单列表中点击"姓名"。

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8. 再点击 word "邮件"菜单中的"完成并合并",并从其下拉菜单中点击"编辑单个文档"。

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9. 此时, word 会弹出"合并到新文档"的窗口,在此窗口的合并记录中点选"全部",再点击"确定"按钮。

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10. 最后,用户可以发现 word 邮件合并功能将每一位学生的奖状批量制作完成了,除了可以直接保存,也可以直接打印出来颁发给学生。

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除了可以在制作奖状的时候使用 word 邮件合并功能,像平时我们制作录取通知书的时候,也可以使用 word 邮件合并功能,它能批量制作,大大地节省了用户的时间。

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