我来分享word2010创建邮件合并信函的操作方法。

你们是不是也在使用word2010创建邮件合并信函呢?不过你们晓得怎样创建邮件合并信函的操作方法吗?今日在这里就为你们带来了word2010创建邮件合并信函的操作方法法。

word2010创建邮件合并信函的操作方法

word2010创建邮件合并信函的操作方法

打开word2010文档窗口,切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。

word2010创建邮件合并信函的操作方法截图

打开“邮件合并”任务窗格,在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框,并单击“下一步:正在启动文档”超链接。

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在打开的“选择开始文档”向导页中,选中“使用当前文档”单选框,并单击“下一步:选取收件人”超链接。

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打开“选择收件人”向导页,选中“从Outlook联系人中选择”单选框,并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接。

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在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件,然后单击“确定”按钮。

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打开“选择联系人”对话框,选中要导入的联系人文件夹,单击“确定”按钮。

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在打开的“邮件合并收件人”对话框中,可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人,直接单击“确定”按钮。

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返回word2010文档窗口,在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步:撰写信函”超链接。

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打开“撰写信函”向导页,将插入点光标定位到Word2010文档顶部,然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接,并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步:预览信函”超链接。

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在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容,单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步:完成合并”超链接。

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打开“完成合并”向导页,用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函,也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑。

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还不了解word2010创建邮件合并信函的操作过程的朋友们,不要错过小编带来的这篇文章哦。

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